Gestion et organisation de son temps de travail

• Repérer et planifier ses priorités afin de mieux arbitrer/maîtriser son activité en prenant en compte ses aspects transverses et systémiques.
• Réagir de manière raisonnée et non impulsive afin de mettre en place les actions nécessaires au bon fonctionnement de son activité.
• Identifier les situations « croque temps » relevant de notre organisation individuelle et collective de façon à les limiter.
• Utiliser des méthodes efficaces pour gérer efficacement ses rythmes de travail et son organisation selon les tâches à accomplir

1 – Préparation à la Formation – en FOAD

• Module de présentation de la formation, des objectifs et des modalités
• Quiz de positionnement
• Amorcer une réflexion personnelle : Questionnaires et diagnostics
• Identifier les aléas liés à son poste et ses responsabilités
• Module e-learning : Qu’est-ce que le temps, les lois de gestion du temps

2 – Programme de formation – En visio & elearning

Identifier les problématiques liées au temps

• Comprendre sa perception du temps
• Clarifier le contrat tacite gérant sa fonction : les attendus explicites et implicites
• Démasquer les voleurs de temps pour en limiter les effets
• Analyser les mécanismes pour déterminer les sources de tension et d’inefficacité
• Faire cohabiter ses priorités et les exigences professionnelles

0h30 de Modules e-learning en autonomie
Les activités vues lors de la 1ère séance collective sont à mettre en pratique au retour dans l’entreprise
Une grille d’analyse et des consignes de travail sur chaque thème sont données au stagiaire
Module e-learning : les principes de base de la communication

Les outils et méthodes pour une communication plus efficace

• Se connaître afin de mieux gérer son énergie personnelle et son temps
• Gérer temps, stress et énergie grâce à la C.N.V
• Confronter/Expliquer/Convaincre efficacement
• Dissiper les incompréhensions pour limiter les pertes de temps

0h30 de Modules e-learning en autonomie
Mise en situation de travail : Les activités vues lors des 2 premières séances collectives sont à mettre en pratique dans l’entreprise. Une grille d’analyse et des consignes de travail sur chaque thème sont données au stagiaire
Module e-learning : Les lois de gestion du temps

Savoir prendre de la hauteur face aux urgences

• Les lois de gestion du temps
• Définir les justes niveaux d’urgence et d’importance
• Augmenter ses marges de manœuvre
• Différencier les attitudes fonctionnelles et dysfonctionnelles
• Limiter sa tendance au report des tâches

0h30 de Modules e-learning en autonomie
Les outils incontournables pour optimiser son organisation et sa gestion du temps, planifier son activité
Les liens entre temps et stress. Mise en situation de travail : Identifier ce que je peux déléguer pour gagner du temps

Mettre en place une meilleure gestion de son organisation

• Mise en application des outils incontournables pour optimiser son organisation et sa gestion du temps, planifier son activité
• Travailler dans l’urgence et contrôler les pressions externes engendrant du stress
• Principe d’amélioration continue et méthode des petits pas
• Sens de la délégation et entretien du relationnel

Consolidation des acquis et suivi de la mise en pratique. Boite à outils : mise à disposition d’un ensemble de fiches techniques et tutoriels. Liste de références complémentaires (vidéos, sites internet, ensemble des outils mis à disposition par FORMACOM. Le contrat de changement. Partager et échanger avec le groupe et le formateur sur un espace collaboratif dédié : les réussites, les difficultés, les questions, les bonnes idées…

Les interventions s’appuient sur le vécu, les attentes et les problématiques concrètes des stagiaires.
Démarche pro-active d’échange, un ensemble de modalités pédagogiques traditionnelles ou innovantes qui ont fait preuve de leur efficacité sont combinées en veillant à l’équilibre des activités
L’animation et les questions/réponses sont orientées « solutions » et « ouverture à de nouvelles pratiques » encouragé par l’analyse réflexive.
Entraînement à l’application des différents concepts en sous-groupes avec des outils pédagogiques diversifiés et interactifs : jeux, cas pratique

dispotif d’évaluation